Die Papierlose stelsel maak dit maklik om vinnig te bepaal wat uitstaande is. Enige bestuurder kan dadelik sien watter take dringende aandag verg. Dit is maklik om te gebruik en verlos die personeel van administratiewe druk. Die feit dat dit ‘n omgewingsvriendelike alternatief is tot die konvensionele papiermetodes is vir ons ook belangrik.